С развитием цифровых технологий нотариат в России также активно адаптируется к новым условиям. Одним из важнейших достижений современного нотариата стало признание равнозначности бумажных и электронных документов, удостоверенных нотариусом. Это нововведение обеспечивает удобство, скорость и безопасность юридически значимых действий.
Что такое равнозначность документов?
Согласно Основам законодательства РФ о нотариате, нотариально удостоверенные документы в электронной форме имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Это значит, что документы, созданные или заверенные в электронном виде, могут быть использованы в судах, государственных органах и других учреждениях наравне с традиционными бумажными аналогами.
Основные преимущества равнозначности документов:
- Экономия времени за счёт возможности удалённого взаимодействия с нотариусом.
- Упрощение документооборота между организациями и гражданами.
- Высокий уровень защиты от подделки благодаря электронным подписям.
Какие услуги цифрового нотариата доступны?
- Удостоверение электронных документов:
Нотариус может заверить цифровую копию бумажного документа, что делает её равнозначной оригиналу. - Передача заявлений и документов в электронном виде:
Документы могут быть отправлены нотариусом через защищённые каналы связи, что упрощает взаимодействие между сторонами. - Обеспечение доказательств в цифровой форме:
Например, фиксация содержимого веб-страниц, сообщений электронной почты или переписки в мессенджерах. - Создание электронных доверенностей и завещаний:
Эти документы заверяются нотариусом и подписываются квалифицированной электронной подписью.
Как работает цифровой нотариат?
Для обеспечения равнозначности документов нотариусы используют:
- Квалифицированную электронную подпись, соответствующую требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- Единую информационную систему нотариата (ЕИС), которая обеспечивает безопасность и оперативность работы.
- Защищённые каналы связи для передачи данных.
Какие документы можно заверить у нотариуса используя цифровой нотариат.
Запрещено переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность:
- паспорт,
- водительское удостоверение и т.д.
Все остальные документы можно заверять, например:
- свидетельство о рождении,
- свидетельство о заключении брака,
- документы юридических лиц, зарегистрированных в установленных законом порядке,
- лицензии,
- нотариально удостоверенные договоры,
- доверенность и т.д.
Почему это важно?
Цифровизация нотариальных услуг позволяет гражданам и бизнесу решать многие юридические вопросы дистанционно. Например, в условиях пандемии или других ограничений цифровой нотариат стал жизненно важным инструментом для сохранения доступа к юридическим услугам.
Как воспользоваться услугами цифрового нотариата?
За консультацией по этой теме можно обратиться к нотариусу Попейко Маргарите Ивановне:
📍 Адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 68а, здание “ЛСР”, 2 этаж, офис
📞 Телефон: +7 (812) 325-58-57, +7 (921) 946-33-98
📧 Email: popeyko@list.ru
Заключение
Цифровой нотариат — это современное решение, которое упрощает юридически значимые действия, обеспечивая при этом высокий уровень защиты документов. За помощью можно обратиться к нотариусу Попейко Маргарите Ивановне, чтобы получить профессиональные услуги в соответствии с законодательством РФ.
Запишитесь на консультацию и узнайте больше о возможностях цифрового нотариата уже сегодня!